如何在Word文档中批量把数字设置为粗体?让博士培训师告诉你!
为什么上班还要像上学时那样给文档改字体?
好多年以后,当经理让外企白领 Linda 把她写的文档中的数字都加粗时,她不禁回想起那个遥远的下午,她的导师也是让她把论文里表示向量的字母a、b、c都加粗。
当时,她是逐个修改的,熬夜改完一篇论文,累得睡了一个白天。
但是,现在工作节奏那么快,她已经不能再像学生时代那样把大量时间花在重复性工作上了。
于是,她找到了资深 Office 培训师谷月老师求助,谷月老师是青岛大学博士、微软 MOS 国际认证大师,专攻 MOS 国际认证考试的推广与培训。
什么?查找替换还可以用来改字体?
“英文和数字被中文所隔开,换句话说,英文和数字是不连续的,要批量给这些不连续的英文和数字修改字体,需要用到高级查找和替换功能。”谷月老师解释道,“这也是 MOS Word 专家级认证考试的重要考点。”
Linda 大为震惊,她从未听说过查找和替换可以这么用,更没听说过这可以成为国际认证考试的考点。
换句话说,这种用法可以用于学生修改论文和职场人修改文档。
用高级查找和替换,一键搞定更换字体
接下来,谷月老师为 Linda 演示了操作步骤。
点击【开始】选项卡→【编辑】组→【替换】,Word弹出【查找和替换】选项卡。
点击左下角的【更多】,这里会显示更多内容,进入了高级查找与替换界面。
勾选【使用通配符】,在【查找内容】框中填写[0-9]
,在【替换为】框中不要填写任何内容。
接下来是最重要的一步:设置格式。点击【替换为】,让插入点(一闪一闪的竖杠)落在【替换为】框中。然后,点击左下角的【格式】→【字体】。
Word 弹出【替换字体】对话框,在这里把【字形】设为【加粗】,点击【确定】。
点击【确定】之后,回到高级查找与替换界面,我们可以看到,【替换为】下方多了一个「格式:字体:加粗」,而且插入点还在【替换为】框里。
点击【全部替换】。
Linda 惊喜地发现,所有的数字,包括每一段的编号,以及段落中的数字,都加粗了。
知识解析
Linda 一向以打破沙锅问到底而著称,她问道:“谷月老师,这些操作背后的原理是什么呢?”
使用通配符
原来,Word 具有非常强大的高级查找与替换功能,它可以用一些简单的符号代表某些文字。这些简单的符号叫做通配符(wildtype), 用这些简单的符号写成的式子叫作正则表达式(Regex),正则表达式可以表示复杂的、多样的、但是具有共同点的文字。
例如,[0-9]表示0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数字。
**至于 Word 还有哪些通配符,如何编写正则表达式,那就是微软 MOS (Microsoft Office Speicialist)国际认证考试所要考的内容了。**谷月老师专攻 MOS 认证考试,这正是谷月老师的强项。
查找与替换格式
Word 不但可以查找和替换文本,而且还可以查找和替换格式。如果我们把【替换为】框设为空值,并为它指定格式,那么,Word 会找到我们在【查找内容】框中规定的内容,并把它们设置为指定的格式。
格式可以叠加。例如,我们要把所有数字设为加粗,字体改成“Times New Roman“,字号改成“12”,颜色改成绿色,都是可以一次性做到的。
查找和替换格式(以及查找和替换样式),也是微软 MOS (Microsoft Office Speicialist)国际认证考试的重要考点。
举一反三
谷月老师给 Linda 出了一道练习题:“假如你穿越回读研时代,导师要你把论文中所有的a、b、c加粗,你会怎么操作呢?”
加谷月老师的公众号「谷月老师的Office课堂」或 kukmoon97,回复「如何在Word文档中批量把数字设置为粗体」,可以查看答案喵~
Linda 也报名了
Linda 为了提升自己的 Word 水平,报名了 MOS 2016 Word 认证考试。在谷月老师的指导下,Linda 取得了 925 分的好成绩(满分1000)。她在年终考核中得到了加分,顺利加薪啦!
参考资料
[1] https://zhuanlan.zhihu.com/p/25817574
[2] Lambert, J.E. MOS 2016 Study Guide for Microsoft Word Expert [M]. Pearson Education, Inc. New York City: 2017
学 MOS 五分钟,少加班两小时
MOS 认证考试的中文全称,
是微软办公软件国际认证考试,
它是微软公司针对自家 Office 软件推出的考试,
具有无可比拟的权威性和含金量,
也是世界五百强招聘考核员工的重要标准。
了解 MOS 考试:
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谷月老师拥有博士学位,
多年来从事 MOS 考试的研究、培训、营销,
具有丰富的经验,
欢迎找谷月老师咨询报名哟~
谷月老师微信号:kukmoon
或微信识别以下二维码加谷月老师
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